Apa itu Multitasking?-- Mengerjakan dua atau lebih tugas secara bersamaan, beralih bolak-balik dari satu hal yang lain kepada hal yang lainnya, melakukan sejumlah tugas secara berurutan.
Multitasking sepertinya adalah sebuah cara yang bagus untuk menyelesaikan banyak hal sekaligus. Tetapi penelitian telah menunjukkan bahwa otak kita tidak sebaik yang kita pikirkan. Faktanya, beberapa penelitian menunjukkan bahwa multitasking sebenarnya dapat menghambat produktivitas Anda dengan mengurangi pemahaman, perhatian, dan kinerja Anda secara keseluruhan
Apa yang membuat multitasking menjadi pembunuh produktivitas? Mungkin terlihat seperti Anda menyelesaikan banyak hal pada saat yang bersamaan, tetapi apa yang sebenarnya Anda lakukan adalah dengan cepat mengalihkan perhatian dan fokus Anda dari satu hal ke hal berikutnya. Beralih dari satu tugas ke tugas lain dapat menyulitkan Anda untuk menghilangkan gangguan dan dapat menyebabkan hambatan mental yang dapat memperlambat Anda.
Multitasking berdampak serius pada produktivitas. Otak kita tidak memiliki kemampuan untuk melakukan banyak tugas pada saat yang bersamaan—pada saat kita berpikir bahwa kita melakukan banyak tugas, kemungkinan besar kita hanya beralih dengan cepat dari satu tugas ke tugas lainnya. Berfokus pada satu tugas adalah pendekatan yang jauh lebih efektif karena beberapa alasan.
Multitasker mungkin merasa lebih terganggu daripada orang yang fokus pada satu tugas pada satu waktu. Ini masuk akal ketika Anda menganggap bahwa, dengan kebiasaan, para multitasker terus-menerus memfokuskan kembali pada tugas baru, secara efektif mengalihkan diri mereka dari tugas asli mereka.
Beberapa penelitian menunjukkan bahwa multitasker lebih mudah teralihkan, dan mereka mungkin mengalami kesulitan memusatkan perhatian mereka bahkan ketika mereka tidak mengerjakan banyak tugas sekaligus.3 Penelitian lain menunjukkan bahwa meskipun mungkin ada hubungan antara multitasking dan gangguan, tautan itu lebih kecil daripada yang diperkirakan dan bervariasi sedikit dari orang ke orang.
Meskipun mungkin tampak bertentangan dengan kepercayaan populer, kita cenderung bekerja lebih lambat dan kurang efisien ketika kita melakukan banyak tugas.2 Multitugas mengarah pada apa yang oleh psikolog disebut "biaya pengalihan tugas", atau efek negatif yang berasal dari peralihan dari tugas ke tugas. Kami menghadapi biaya pengalihan tugas (seperti kecepatan kerja yang lebih lambat) karena peningkatan permintaan mental yang terkait dengan melompat dari satu hal ke hal lain.
Mengubah fokus kami juga membuat kami tidak mengandalkan perilaku otomatis untuk menyelesaikan tugas dengan cepat. Saat kita fokus pada satu tugas yang telah kita lakukan sebelumnya, kita dapat mengerjakan "pilot otomatis", yang membebaskan sumber daya mental. Beralih bolak-balik melewati proses ini, dan akibatnya kita cenderung bekerja lebih lambat.
Multitasking dikelola oleh fungsi eksekutif di otak. Ini mengontrol dan mengelola proses kognitif dan menentukan bagaimana, kapan, dan dalam urutan apa tugas-tugas tertentu dilakukan. Ada dua tahap proses kontrol eksekutif:
*Pergeseran tujuan : Memutuskan untuk melakukan satu hal daripada yang lain
*Aktivasi aturan : Mengubah dari aturan untuk tugas sebelumnya ke aturan untuk tugas baru
Bergerak melalui tahapan ini mungkin hanya menambahkan beberapa sepersepuluh detik, tetapi dapat mulai bertambah ketika orang beralih bolak-balik berulang kali. Ini mungkin bukan masalah besar saat Anda melipat cucian dan menonton televisi pada saat yang bersamaan. Namun, jika Anda berada dalam situasi di mana keselamatan atau produktivitas penting, seperti saat Anda mengemudi di lalu lintas padat, waktu yang sedikit pun dapat terbukti penting.
Ternyata multitasking dapat menurunkan kinerja Anda dan membuat Anda lebih rentan melakukan kesalahan. Penelitian telah menunjukkan bahwa siswa yang melakukan banyak tugas di kelas cenderung memiliki IPK yang lebih rendah (dan, jika mereka terus melakukan banyak tugas di rumah, mereka sering membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan pekerjaan rumah mereka).
Orang dewasa juga mungkin mengalami kinerja yang lebih rendah saat melakukan banyak tugas. Satu studi tahun 2018 menemukan bahwa orang dewasa yang lebih tua cenderung membuat lebih banyak kesalahan saat mengemudi jika mereka melakukan banyak tugas.
Melakukan beberapa hal berbeda sekaligus dapat mengganggu kemampuan kognitif, bahkan bagi orang yang sering melakukan banyak tugas. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa orang cenderung melebih-lebihkan kemampuan mereka untuk melakukan banyak tugas, dan orang yang paling sering melakukan kebiasaan ini seringkali tidak memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi efektif dalam hal itu.8
Multitasker kronis cenderung menunjukkan lebih impulsif daripada rekan-rekan mereka, dan mereka mungkin lebih cenderung meremehkan kemungkinan risiko yang terkait dengan menangani banyak hal sekaligus. Mereka juga tampaknya menunjukkan tingkat kontrol eksekutif yang lebih rendah dan sering terganggu dengan mudah
Sumber daya kognitif yang terbatas mungkin terlibat dalam fenomena ini.2 Beberapa jaringan di otak berinteraksi untuk memandu perilaku kita setiap kali kita berangkat untuk menyelesaikan suatu tugas. Perilaku ini meliputi:
Menetapkan tujuan
Mengidentifikasi informasi yang kita butuhkan untuk mencapainya
Mengabaikan gangguan yang tidak relevan
Ketika kita mencoba untuk terlibat dalam proses ini untuk beberapa tugas sekaligus, itu dapat menyebabkan kesalahan kognitif. Kita mungkin gagal untuk mengabaikan informasi yang tidak relevan, misalnya, yang akan menyebabkan lebih banyak gangguan.
Penelitian ini tidak jelas tentang hubungan yang tepat antara multitasking dan fungsi otak. Ada kemungkinan bahwa multitasking kronis mengubah otak dari waktu ke waktu, yang menyebabkan lebih banyak gangguan dan masalah dengan fokus, atau mungkin orang dengan ciri-ciri ini lebih cenderung melakukan banyak tugas.8
Remaja dan Multitasking
Dampak negatif dari multitasking yang kronis dan berat mungkin sangat merugikan pikiran remaja. Pada usia ini, otak sibuk membentuk koneksi saraf yang penting. Menyebarkan perhatian begitu tipis dan terus-menerus terganggu oleh aliran informasi yang berbeda mungkin memiliki dampak negatif yang serius, jangka panjang, pada bagaimana hubungan ini terbentuk.
Multitasking Media
Beberapa penelitian menunjukkan bahwa orang yang terlibat dalam multitasking media (menggunakan lebih dari satu bentuk media atau jenis teknologi sekaligus) mungkin lebih baik dalam mengintegrasikan informasi visual dan pendengaran. Dalam satu penelitian, peserta antara usia 19 dan 28 diminta untuk mengisi kuesioner mengenai penggunaan media mereka.10 Para peserta kemudian menyelesaikan tugas pencarian visual baik dengan dan tanpa suara untuk menunjukkan kapan suatu item berubah warna.
Multitasker berat tampil lebih baik pada pencarian saat suara disajikan, menunjukkan bahwa mereka lebih mahir dalam mengintegrasikan dua sumber informasi sensorik. Sebaliknya, multitasker berat berkinerja lebih buruk daripada multitasker ringan/sedang ketika nada tidak ada.
Menghentikan Kebiasaan Multitasking
Jika Anda merasa multitasking berdampak negatif pada hidup Anda, ada kemungkinan untuk membuat beberapa perubahan yang akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda. Lain kali Anda mendapati diri Anda melakukan banyak tugas, lakukan penilaian cepat tentang berbagai hal yang ingin Anda capai. Kemudian, tentukan tugas mana yang perlu Anda fokuskan terlebih dahulu. Mencoba untuk:
Batasi jumlah hal yang Anda juggling pada waktu tertentu hanya untuk satu tugas. Jika Anda memang perlu mengerjakan banyak hal sekaligus, cobalah menggabungkan sesuatu yang otomatis, seperti melipat cucian, dengan sesuatu yang membutuhkan lebih banyak fokus, seperti melakukan percakapan.
Gunakan "aturan 20 menit". Alih-alih terus-menerus beralih di antara tugas-tugas, cobalah untuk sepenuhnya mencurahkan perhatian Anda pada satu tugas selama 20 menit sebelum beralih ke yang lain.
Kelompokkan tugas Anda. Jika Anda kesulitan menahan keinginan untuk memeriksa email atau melakukan tugas lain yang mengganggu, jadwalkan waktu yang ditentukan dalam hari Anda untuk mengatasinya. Dengan mengelompokkan tugas-tugas serupa bersama-sama dan menetapkan waktu untuk menanganinya, Anda dapat membebaskan pikiran Anda untuk fokus pada hal lain.
Batasi gangguan. Ini mungkin berarti mencari tempat yang lebih tenang untuk bekerja, mematikan ponsel, dan mematikan notifikasi dan alarm.
Latih kesadaran. Menambahkan perhatian ke rutinitas harian Anda dapat membantu Anda memperhatikan saat-saat ketika Anda melakukan banyak tugas. Mindfulness juga dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus dan memperhatikan satu hal pada satu waktu.
Mengerjakan satu tugas pada satu waktu dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan membuat setiap tugas lebih menyenangkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah multitasking buruk bagi kesehatan Anda?
Ya, itu bisa. Multitasking dapat mengurangi kemampuan Anda untuk fokus, meningkatkan perasaan stres, dan memperburuk impulsif. Itu juga dapat memperburuk kinerja Anda di tempat kerja atau sekolah, yang dapat menyebabkan perasaan dan kecemasan negatif lebih lanjut
Apa artinya jika seseorang mengalami masalah multitasking?
Artinya, seperti kebanyakan dari kita, otak mereka tidak terhubung untuk mengerjakan banyak tugas kompleks secara bersamaan. Kami tampil jauh lebih baik ketika kami fokus sepenuhnya pada satu hal pada satu waktu.
Haruskah saya menambahkan multitasking sebagai keterampilan di resume saya?
Anda harus mempertimbangkan apakah Anda benar-benar dapat melakukan banyak tugas sebelum menambahkannya ke resume Anda. Kami memiliki kecenderungan untuk melebih-lebihkan kemampuan kami untuk melakukan banyak tugas, dan bahkan orang yang berpikir bahwa mereka ahli dalam bidang ini sering membuat kesalahan atau bekerja dengan tidak efisien.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar